كيفية تفعيل الرسائل التلقائية

كيفية تفعيل وإعداد الرسائل النصية التلقائية على هاتف آيفون أو أندرويد؟

تعد الرسائل النصية التلقائية من الأدوات المفيدة التي يمكن للمستخدمين الاستفادة منها في العديد من الحالات. سواء كنت ترغب في إرسال ردود تلقائية أثناء الاجتماعات أو العطلات، أو تود تنظيم طريقة تواصلك مع الأصدقاء والعائلة أو حتى العملاء في مجال عملك، فإن تفعيل هذه الميزة يمكن أن يسهل الكثير من المهام اليومية. تختلف طرق تفعيل الرسائل النصية التلقائية بين هواتف آيفون وأندرويد، حيث يقدم كل نظام طريقة مختلفة لإعداد هذه الميزة. في هذا المقال، سنتناول كيفية تفعيل وإعداد الرسائل النصية التلقائية على كل من هواتف آيفون وأندرويد.

أولاً: الرسائل النصية التلقائية على هاتف آيفون

يتيح هاتف آيفون للمستخدمين إعداد الرسائل النصية التلقائية عبر خاصية “الرد التلقائي” التي تكون مفيدة أثناء القيادة أو عندما لا يمكنك الرد على الرسائل فوراً. تقدم آبل هذه الميزة من خلال إعدادات “عدم الإزعاج” التي تتوافر في أجهزة آيفون بشكل مدمج مع نظام التشغيل iOS.

خطوات تفعيل الرسائل النصية التلقائية على آيفون:

1. فتح الإعدادات:
   أولاً، قم بفتح تطبيق “الإعدادات” على هاتفك الآيفون.

2. الانتقال إلى وضع عدم الإزعاج:
   في الإعدادات، ابحث عن الخيار المسمى “عدم الإزعاج” (Do Not Disturb) واضغط عليه.

3. تفعيل “عدم الإزعاج”:
   في صفحة “عدم الإزعاج”، ستجد خيار تفعيل الميزة. قم بتفعيل هذا الخيار عن طريق تحريك الزر إلى وضع التشغيل.

4. إعداد الرد التلقائي:
   تحت خيار “عدم الإزعاج”، يمكنك تمكين “ردود النصوص التلقائية” (Auto-Reply) وذلك بالتمرير للأسفل إلى قسم “الرد التلقائي”.

5. تخصيص الرد التلقائي:
   يمكنك تخصيص الرسالة النصية التلقائية التي سيتم إرسالها. عادةً، يتم تقديم رسالة نصية افتراضية مثل “أنا في وضع عدم الإزعاج الآن، سأرد عليك في وقت لاحق”. يمكنك تعديل هذه الرسالة كما تشاء.

6. اختيار من سيرسل إليهم الرد التلقائي:
   يمكنك تحديد الأشخاص الذين سيرسل إليهم هاتفك الرد التلقائي. هناك ثلاثة خيارات متاحة:

   • جميع المتصلين: إرسال الرد التلقائي لجميع الأشخاص الذين يرسلون لك رسائل نصية.

   • أشخاص مميزون: إرسال الرد التلقائي فقط للأشخاص المدرجين في قائمة جهات الاتصال المفضلة لديك.

   • لا أحد: عدم إرسال الرد التلقائي لأي شخص.

7. تحديد أوقات التفعيل:
   يمكنك ضبط الأوقات التي تريد فيها تفعيل خاصية “عدم الإزعاج”. بإمكانك تحديد أوقات معينة مثل أثناء الليل أو أثناء الاجتماعات لضمان عدم تلقي أي إشعارات مزعجة.

بعد إتمام هذه الخطوات، سيتمكن الأشخاص الذين يتواصلون معك من تلقي رسالة نصية تلقائية تخبرهم أنك في وضع “عدم الإزعاج” ولن تتمكن من الرد على رسائلهم فوراً.

ثانياً: الرسائل النصية التلقائية على هاتف أندرويد

أما في هواتف أندرويد، فإن طريقة تفعيل الرسائل النصية التلقائية تعتمد بشكل أساسي على النسخة التي تعمل بها من نظام التشغيل Android، وكذلك على الهاتف الذي تستخدمه. في العديد من هواتف أندرويد، يمكن إعداد الردود التلقائية عبر تطبيقات رسائل خارجية، مثل تطبيق “Google Messages” أو “Textra”، أو من خلال إعدادات النظام نفسها.

خطوات تفعيل الرسائل النصية التلقائية على هواتف أندرويد:

1. فتح تطبيق الرسائل:
   أولاً، قم بفتح تطبيق الرسائل النصية الذي تستخدمه على هاتفك.

2. البحث عن خيار الرد التلقائي:
   في بعض هواتف أندرويد، قد تحتاج إلى الدخول إلى إعدادات تطبيق الرسائل نفسه. إذا كنت تستخدم تطبيق “Google Messages”، اضغط على الأيقونة الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى (ثلاث نقاط رأسية) لفتح القائمة. في هذه القائمة، اختر “إعدادات” (Settings).

3. الانتقال إلى إعدادات الرد التلقائي:
   في بعض النسخ من أندرويد، يمكن الوصول إلى خاصية الرد التلقائي من خلال إعدادات “الإشعارات” أو “خيارات الرد التلقائي” مباشرة. قد تحتاج إلى البحث عن “ردود النصوص التلقائية” أو “ردود ذكية” (Smart Replies) داخل إعدادات التطبيق.

4. اختيار نمط الرد التلقائي:
   قم بتخصيص الرسالة التلقائية التي سترسل عند تلقي رسالة. بعض التطبيقات مثل “Textra” توفر ميزة الرد التلقائي عبر ميزة “Auto Reply” التي تمكنك من إنشاء ردود مسبقة مع خيارات تخصيص مختلفة.

5. استخدام تطبيقات خارجية للرد التلقائي:
   إذا لم تجد خيار الرد التلقائي في تطبيق الرسائل العادي على هاتفك، يمكنك تثبيت تطبيقات خارجية مثل “SMS Auto Reply” أو “AutoReply” من متجر جوجل بلاي. هذه التطبيقات تسمح لك بإعداد ردود تلقائية مفصلة ويمكن تخصيصها وفقًا للمواقف المختلفة.

6. تخصيص الردود التلقائية:
   مثل آيفون، يمكنك تخصيص الردود النصية التلقائية حسب الحاجة. يمكن أن تكون الرسالة التلقائية مثل: “أنا في اجتماع حالياً، سأرد عليك لاحقاً”. بعض التطبيقات تسمح بإضافة نصوص مخصصة لكل جهة اتصال أو لكل حالة.

7. تحديد المدة الزمنية للرد التلقائي:
   بعض التطبيقات توفر ميزة جدولة الرد التلقائي بحيث يمكنك تحديد أوقات محددة لتفعيل هذه الميزة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد أن الرد التلقائي يبدأ عند الساعة 9 صباحاً وينتهي في الساعة 5 مساءً.

8. تفعيل وضع عدم الإزعاج:
   قد تحتوي هواتف أندرويد على خاصية مماثلة لخاصية “عدم الإزعاج” الموجودة في آيفون. من خلال تفعيل وضع “عدم الإزعاج”، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تلقي إشعارات من الأشخاص المحددين فقط أو حظر جميع الرسائل النصية بشكل كامل.

الفوائد والمزايا لاستخدام الرسائل النصية التلقائية

1. راحة البال:
   تساعد الرسائل النصية التلقائية في تقليل الضغط الناتج عن الحاجة المستمرة للرد على الرسائل فوراً، خاصة في الحالات التي تكون فيها مشغولاً أو في اجتماعات.

2. حفظ الوقت:
   عند تفعيل الرد التلقائي، يوفر المستخدم وقتاً ثميناً بدلاً من الحاجة للرد على كل رسالة نصية بشكل فردي.

3. تحسين التواصل مع العملاء:
   في الأعمال التجارية، يمكن للردود التلقائية أن تساعد في تحسين تجربة العملاء من خلال تقديم ردود سريعة على استفساراتهم، مما يزيد من رضا العملاء.

4. إدارة العمل بشكل أفضل:
   يمكن أن تساعد الردود التلقائية في إدارة التواصل مع الزملاء أو الأصدقاء بطريقة منظمة، مما يمنحك الوقت للتركيز على المهام الأخرى دون القلق بشأن الرد على الرسائل.

5. إعلام الآخرين بحالتك:
   توفر الرسائل التلقائية طريقة سهلة لإعلام الآخرين بأنك غير متاح، سواء كنت في اجتماع أو في عطلة أو ببساطة لا تستطيع الرد على الفور.

الخاتمة

تفعيل الرسائل النصية التلقائية على هواتف آيفون وأندرويد هو عملية بسيطة وفعالة يمكن أن تساعد في تنظيم التواصل وتحسين إدارة الوقت. من خلال تخصيص الردود التلقائية، يمكن للمستخدمين إخبار الآخرين بحالتهم الحالية بطريقة واضحة ومهنية. إذا كنت ترغب في الحد من الإشعارات المزعجة أو توفير تجربة تواصل مرنة وسهلة، فإن إعداد هذه الميزة يعد خطوة هامة لتحقيق هذا الهدف.